
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
OBJET DU POSTE - Accueil - Administration générale - Réaliser et suivre les commandes fournisseurs - Suivi financier fournisseurs et Clients - Suivi du tableau de bord (entrées / sorties financières) HORAIRES DE TRAVAIL Base Hebdomadaire : 35 heures A VOIR - Du lundi au jeudi 8H- 12H * 13H30 - 17H30 - Vendredi matin 9h - 12h DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques - Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs - Assurer la gestion administrative de SAGIM - Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations d'exportation liées. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale). - Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs. - Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance - Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable - Assurer le suivi du tableau de bord SAGIM et des rapports financiers - Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chq[...]















